Hallo semua,

Sebagai Artikel Kedua Saya di website Damara Studio, saya akan membagikan pengalaman menggunakan aplikasi OpenSID di desa saya. Sebelum itu, saya ada beberapa pertanyaan untuk anda.

Apakah anda sudah menerapkan SID (Sistem Informasi Desa) di desa/kelurahan anda?

Jika sudah aplikasi SID apa yang anda gunakan?

Jika belum, Kenapa Anda Belum Menggunakannya?

Sebelum saya memberikan pengalaman saya menggunakan open sid, sebenarnya apasih OpenSID itu?

OpenSID adalah Sistem Informasi Desa (SID) yang sengaja dibuat supaya terbuka dan dapat dikembangkan bersama-sama oleh komunitas peduli SID. SID adalah Sistem Informasi desa yaitu aplikasi komputer yang membantu desa. OpenSID menerapkan lisensi GPL Versi 3. Jadi siapa pun bebas menggunakan, menyebar luaskan dan mengembangkan OpenSID dengan menyertakan pembuat asli dari OpenSID. (opensid.info)

Jadi, Secara singkat sudah tahukan apa OpenSID itu. Untuk lebih jelasnya anda dapat mengunjungi Website Resminya di OpenSID.info.

Jadi Berikut adalah beberapa pengalaman yang saya rasakan :

1.Lebih Mudah dalam mengelola data pemerintahan di desa , 

Aplikasi OpenSID menyediakan banyak fitur pengelolaan data, mulai dari data kependudukan, data data rumah tangga, dan banyak lagi. Dan semua itu saling terintegrasi menjadi satu kesatuan. Misalnya pada data Kependudukan yang memberikan hampir semua informasi pribadi yang dapat kita input. Mulai dari nama lengkap, NIK, NKK, sampai dengan tanggal lahir dan golongan darah pun ada. sebagai contoh ada pada gambar dibawah ini

Terdapat juga sistem upload dokumen Pas Foto, KTP, KK, dan dokumen asli hasil scan lainnya. Selain itu terdapat pula sistem Cetak Salinan Kartu Keluarga yang akan memudahkan kita jika dibutuhkan.

2.Adanya Fitur Surat Menyurat

Yang paling ku suka dari OpenSID adalah adanya aplikasi surat menyurat yang terintegrasi langsung dengan data kependudukan. Jadi kita sebagai pemerintah desa tidak disulitkan lagi dengan mengetik data penduduk yg tertera pada ktp atau KK, dan meminimalisir kesalahan ketik karena data penduduknya telah kita input terlebih dahulu.

Saat akan membuat surat kita hanya mengetikkan nama lengkap atau nik pada kolom pencarian. Anda pun dapat mengkustom format surat yang ada agar sesuai dengan format surat di desa kita. Atau bisa juga membuat surat yang belum ada, tetapi dalam hal ini dibutuhkan sedikit pengetahuan tentang Coding HTML.

3.Adanya Fitur “Bantuan”

Fitur ini memudahkan kita untuk mengelola Program – Program Banduan dari pemerintah pusat ataupun daerah. Misalnya kita dapat mengelola data BPJS PBI, KIS, PKH, RASKIN, dan lain-lain hanya dengan satu aplikasi saja. Bukankah ini sangat memudakan kita dalam memperoses datanya, tanpa takut terdapat data ganda dan meminimalisirnya, dibandingkan jika menggunakan program pengelola data saja/MS Excell.

4. Fitur Sekertariat

Pada Fitur Sekertariat ini terbagi lagi menjadi beberapa fitur seperti yang tertera pada gambar diatas.

• Seperti Surat Masuk untuk mengelola nomor surat dan rincian surat yang dimaksud, selanjutnya
• Surat Keluar untuk mengelola surat yang telah kita buat lewat aplikasi OpenSID ini,
• SK Kades untuk Mengelola SK (Surat Keputusan) yang telah dikeluarkan oleh pemerintah desa dan telah ditanda tangani oleh Kepala desa itu Sendiri,
• Inventaris digunakan untuk mengelola barang – barang yang di inventariskan desa beserta nomornya, sedangkan
• Fitur Klasifikasi Surat digunakan untuk mengelompokkan surat – surat berdasarkan kode surat dan kegunaannya.

5. Admin Web

OpenSID juga memiliki fungsi sebagai blog untuk membagikan artikel – artikel yang kita tulis kepada masyarat desa atau pun pembaca lainnya. kita dapat menulis artikel, membagikan foto dan video ataupun statistik kependudukan, atau pun menggunakan layanan mandiri. Bahkan dimasa yang akan datang aplikasi OpenSID ini dapat di integrasikan dengan Aplikasi pengelola Keuangan yang bernama Siskuedes untuk mewujudkan pemerintahan yang transparan di era digital ini.

6. Fitur Analisis

Pada Aplikasi OpenSID pula terdapat fitur Analisis yang berguna untuk menganalisis tingkat kemiskinan dan kesejahtraan penduduk desa. Fitur Analisis ini pun dapat kita kembangkan lebih lanjut dengan membuat pertanyaan – pertanyaan yang akan diajukan kemasyarakat untuk di input kembali kedalam sistem, akan tetapi yang sering digunakan oleh rekan – rekan perangkat desa yang sudah menggunakan aplikasi ini adalah data Analisis Prodeskel dan data BDT (Basis Data Terpadu).

7. Bisa Diinstal Secara Local atau Online

OpenSID dapat diinstal secara Localhost (offline) menggunakan aplikasi webserver seperti XAMPP, namun walaupun di instal local jika komputer/laptop server terhubung dengan WiFI, aplikasi OpenSID dapat diakses dari komputer lain yang terhubung denganjaringan WiFi tersebut dan dapat pula di akses dari ponsel atau tablet.

Sedangkan jika diinstal secara Online kita membutuhkan sebuah Could Hosting dan Domain. Untuk Could Hosting kita dapat menggunakan jasa hosting yang disediakan oleh penyedia dan domain kita dapat mendaftarkan domain ke Kominfo untuk mendapatkan Domain .desa.id. Kelebihan diistal secara onlin ini kita dapat mengakses aplikasi OpenSID dari manapun kita mau.

8. Database 

Fitur yang terakhir yang akan saya ulas yaitu Database OpenSID. Database pada aplikasi OpenSID ini memudahkan kita untuk membackup, mengimpor data, mengosongkan database atau pun migrasi database hanya dengan sekali klik.

Di menu database ini pun kita dapat mengimor Data penduduk yang kita dapat dapat dari Disduk Capil dalam format MS Excell. Akan tetapi dalam hal meminta atau memohon data penduduk ini, Disduk Capil di daerah kalian memiliki kebijakan yang berbeda – beda. Misalnya didaerah saya dalam memohon data penduduk membutukan kerjasama dengan pemerintah desa/MoU yang bertujuan untuk melindungi data penduduk, Atau di daerah lain ada yang setiap tahunnya mendapatkan salinan data penduduk langsung dari capil, ada pula yang mendapatkan username dan password kusus dari Disduk Capil.

Itulah Beberapa Fitur dan pengalaman saya dalam menggunakan Aplikasi OpenSID. Sebenarnya masih ada banyak lagi fitur – fitur yang terdapat dalam OpenSID.

Untuk saat ini hanya ini yang dapat saya bagikan. Silahkan Tinggalkan Komentar dan Likenya dibawah ya.

Sampai jumpa diartikel berikutnya.

Sumber : Pengalaman Pribadi